一、钉钉客户端安装教程
想要正常使用钉钉全部办公功能,建议优先下载对应设备本地客户端,网页版功能存在部分限制。
- 电脑端:进入下载页面选择对应Windows/Mac安装包,下载后双击安装程序,一路点击下一步完成安装,桌面自动生成钉钉快捷方式。
- 安卓手机:下载APK安装包,手机设置开启允许未知应用安装权限,打开文件完成安装。
- 苹果手机:跳转App Store搜索“钉钉”,点击获取自动安装,无需额外权限设置。
二、手机号登录与企业创建步骤
钉钉所有操作依托手机号账号,个人用户可直接登录,企业管理员可新建企业组织。
- 打开钉钉客户端,输入常用手机号,接收短信验证码完成登录。
- 登录后点击【创建企业/团队】,填写企业名称、行业类型、企业规模。
- 添加员工:手动输入手机号邀请,或生成企业邀请二维码转发给同事。
- 搭建部门架构:按公司部门分级创建,设置部门主管、普通员工权限区分。
三、智能考勤打卡功能设置教程
钉钉考勤是企业高频使用功能,支持固定班次、弹性排班、外勤打卡多种模式。
- 管理员工作台找到【考勤打卡】应用,进入考勤设置页面。
- 设置上下班时间、迟到早退判定标准、加班规则。
- 开启定位打卡,设置公司办公打卡范围,支持WiFi精准打卡防代打。
- 外勤打卡开启后,员工外出可上传现场照片、填写外出事由完成打卡。
- 自动生成月度考勤报表,支持导出Excel文件用于薪资核算。
四、多人视频会议操作指南
钉钉会议支持最高300人同时在线,远程开会、线上培训、客户沟通均可使用。
- 首页点击【会议】功能,选择快速会议或预约会议。
- 预约会议可设置会议主题、时间、参会人员,自动发送提醒通知。
- 会议内支持屏幕共享、文档投屏、录制会议视频、虚拟背景、降噪麦克风。
- 会议结束自动生成会议录制文件,保存至钉盘可供会后回看。
五、线上审批流程搭建教程
告别纸质单据,请假、报销、出差、采购全部线上审批流转。
- 工作台打开【审批】,自定义审批模板:请假单、费用报销、出差申请等。
- 设置审批流程:员工提交→部门主管→财务/总经理多级审核。
- 审批通过后自动推送消息提醒申请人,驳回可查看修改意见重新提交。
- 所有审批记录云端永久保存,支持随时检索历史单据。